Beleids-en actieplan
In KEI worden patiënten met een complexe revalidatienood behandeld met gespecialiseerde revalidatie die doorgaat aan zee. Patiënten worden holistisch benaderd. Hierbij gaat zowel aandacht naar medische, functionele, sociale als psychologische aspecten vanaf de eerste dag van de opname.
Via een gestructureerde en multidisciplinaire aanpak blijft de aandacht gericht op deze punten gedurende het ganse revalidatieverblijf. Dit maakt het mogelijk om op al deze deeldomeinen doelstellingen voor ogen te houden en waar het nodig is bij te sturen in functie van de bekomen resultaten.
KEI wil in de toekomst een referentie blijven op de verschillende deeldomeinen van revalidatie: locomotorisch, neurologisch en cardiopulmonair. De afdeling psychogeriatrie is een gesloten afdeling waar patiënten naast revalidatie ook structuur krijgen aangeboden.
Download het algemeen beleidsplan 2017-2021
Download het beleidsplan ziekenhuishygiëne 2017
Integrale benadering met oog voor samenhang
1. Structuur
| Doelstellingen | Project | Subtopic / actieplan | Timing |
|---|
| Procesgerichte structuur: structuur die het mogelijk maakt om de visie te realiseren | 1.1 Kanteling organisatiestructuur | Organogram huidige structuur en organogram ontwerpen voor de toekomst | Q4 2016 |
| Zelfsturende teams | mobiele equipe: herorganisatie, dagplanning/huidige takk middenkader en consultatie: herorganisatie | | |
2. Systemen
| Doelstellingen | Project | Subtopic / actieplan | Timing |
|---|
| wekelijkse pluristaf leidt tot het bepalen van een individueel zorgplan met korte en lange termijn revalidatiedoelstellingen per discipline en discipline overschrijdend. | *therapieplanning | digitaal pluristaf verslagdocument opstellen en implementeren; individueel zorgprofiel opstellen en implementeren; interactieve communicatie vaardigheden aanleren; …. | Q4 2016 |
| de diensten krijgen het nodige materiaal automatisch op de afdeling | project centrale toelevering | | 2016-2018 |
| aankopen worden gecentraliseerd | project centrale aankoop | | 2017 |
| digitaliseren van het zorgproces | *Julomed/afsprakenbeheer *Oazis XDE *Elektronisch patiëntendossier | afsprakenbeheer/julomed optimaliseren Oazis XDE uitbreiding bepalen van de software EPD; bepalen van de modules: MZG faciliteren in EPD; bepalen van de inhoud per module en per discipline; vereenvoudigen van patiëntendossier (dataregistratie) | 2018 |
| transmuraal samenwerken | *verwijs- en opnamebeleid *patiëntencontract *project Luc Bosschaerts *visie transmurale zorg | opnamecriteria bepalen; zorgpaden ontwikkelen; ontslagcriteria bepalen; transmurale zorgpaden ontwikkelen | |
| multidisciplinaire projectwerking leidt tot verbeterde ptzorg en tot transdisciplinariteit | projectwerking/zorgpaden | afspraken rolverdeling in projectteam | 2017-2018 |
| kwaliteit en zorg opvolgen, verbeteren en beheersen | MZG | oerleg MZG betrokken, opleiding MZG, werking optimaliseren | 2016 |
| palliatieve zorg | infobrochure, zorgpad, procedure uitschrijven, implementeren, evalueren | 2016-2017 |
| fixatiebeleid | opname fixatie in zorgprofiel Reva 0 (zie project 2.17) | 2017 |
| incidentmeldingen (PIM) | | Q4 2017 |
| identitovigilantie | | Q4 2017 |
| zorgprofiel | start Reva 0 | Q4 2018 |
| patiënt empowerment | klantenbeleving nagaan patiëntenraad oprichten tevredenheidenquêtes analyseren patiëntencontract | 2018 |
| productive Ward | processen beschrijven, vereenvoudigen, standardiseren (veiligheidskruizen, veiligheidsrondes) | 2016-2021 |
| zorginspectie | | Q3 2016 |
| decubitus | | 2016- |
| VIP2 | indicatoren opvolgen | 2016-2021 |
| positief imago creëren | digitale en sociale media | organisatie promoten; externe communicatie; contacten onderhouden | 2016-2021 |
| netwerken | dag van de zorg, intervisie, werkbezoeken, symposia | 2016-2021 |
| inhoudelijk revalidatiebeleid concretiseren | vlaams revalidatiebeleid | | 2016-2021 |
| optimalisatie uurrooster planning | opvolging nieuwe releases SAGA (zelfroostering) | | 2017 |
![]()
3. Mensen
| Doelstellingen | Project | Subtopic / actieplan | Timing |
|---|
| medewerkers volgen de gedragscode (volgens functie- en competentieprofiel) | *functie- en competentieprofielen ontwikkelen | | 2016 |
| *evalueren en toepassen van functie- en competentieprofielen | invullen van dossiers (gedragscomptentie nauwkeurigheid), zich informeren over veranderingen, afspraken ed (gedragscompetentie verantwoordelijkheid) | 2016-2021 |
| | opstellen profielen voor alle medewerkers; COMET; Evaluatiecyclus uitwerken en implementeren - op alle niveau's; sociale vaardigheden optimaliseren; | 2017 |
| leiders ondersteunen hun team en bevorderen de persoonlijke ontwikkeling van ieder teamlid | *functie- en competentieprofielen leidingsgevenden | functioneringsgesprekken uitvoeren; persoonlijke ontwikkelplannen (POP) uitwerken - Leidinggevenden gebruiken sociale en communicatieve vaardigheden om hun team te motiveren en om te delegeren. Leidinggevenden zijn steeds beschikbaar | 2017 |
| daling in ziekteverzuim | *ziekteverzuim | procedure via Mensura - Aanwezigheidsbeleid: Meting, Opvolging en kwalitatieve interviews - preventie initiatieven (bv. afspraken rond verlenging contract, rugklachtpreventie Mensura) - mentale weerbaarheid verhogen bij medewerkers | 2016-2021 |
| *rugklachtenpreventie | externe opleiding tilcoach (vp, ergo, kine); interne opleiding referenten vp/zk, kine, ergo, admin, keuken, onderhoud, techn dienst; opstellen visie, 5-jaren plan, jaaractieplan; kickoff in oktober 2016 | 2016-2021 |
| stijging in personeelstevredenheid | *personeelstevredenheid | voor en nameting personeelstevredenheid - preventieve initiatieven (agressiebeleid, feedback geven) - vorming communicatie | 2018 |
| nieuwe medewerkers aantrekken en houden | *nieuwe medewerkers | aantrekken via …. ; Inwerkingstraject opstellen en opvolgen; mentorschap bij indiensttreding; evalueren na x weken? ; COMET; werkplekleren; Contact houden met studenten VP via telefoon, facebook,… Evaluatiegesprekken studenenten + Peter en meter? | 2016-2021 |
| duidelijk vormingsbeleid ontwikkelen | *vormingsbeleid | duidelijke afspraken, Easyplan, | 2016-2021 |
| medewerkers kunnen evidence-based werken | *vorming aanbieden en implementeren | revalidatie-opleiding (nulmeting) - zie registratie opleiding, via projectwerking komen tot implementatie | 2016-2021 |
| *ontwikkeling leidinggevenden | vormingsbeleid voor leidinggevenden mbt leiderschap en management; principes van leiderschap bepalen?; principes van projectwerking bepalen; verantwoordelijkheid kunnen geven aan VP die rechtstreeks aan patiënt communiceert; HOVP moet minder de spil in alle communicatie kunnen worden; principes van witboek/PW/lean bepalen en gebruiken; betrokkenheid; inzetten op talenten;zelfsturing; ... | 2016-2021 |
![]()
4. Cultuur
| Doelstellingen | Project | Subtopic / actieplan | Timing |
|---|
| een lerende cultuur in KEI | 5.1 PIM, 5.2 Project, 5.3 Functie- en competentieprofielen | 5.1 sensibilisatiecampagne, opleiding PIM; sociale vaardigheidstraining, 5.2 via werkgroepen worden actieplannen opgesteld en verschillende zelfgekozen doelen te kunnen verwezenlijken | 2016-2021 |