15/10/2021

Medewerker planning en algemene administratie

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een medewerker planning en algemene administratie voltijds & onbepaalde duur .

Job inhoud

Voor de invulling van deze functie zoeken wij werkelijk een administratieve duizendpoot. Tijdens het uitvoeren van deze gevarieerde functie, rapporteer je rechtstreeks aan de directie Zorg en Revalidatie.

Enerzijds ligt de focus op planning: 

  • Je staat in voor de planning van de verpleegkundigen, zorgkundigen,… en staat hierbij rechtstreeks in contact met de hoofdverpleegkundigen. Je houdt hierbij rekening met verschillende zaken zoals gepland verlof, wettelijke bepalingen en dergelijke.
  • Je neemt het initiatief om verbetervoorstellen aan te brengen en in nauw overleg met de hoofdverpleegkundigen en directie plan je de implementatie alsook de evaluatie ervan.

Anderzijds sta je ook in voor de algemene administratieve ondersteuning van het departement Zorg en Revalidatie:

  • Je volgt de wettelijke vereisten op zoals verwacht in zorginspectie (e.g.):
    • Opleidingen: inplannen en inschrijven van (nieuwe) collega’s in de gewenste opleidingen, het in kaart brengen van gevolgde opleidingen per persoon en per afdeling
    • Het aanpassen van procedures en brochures wanneer deze gedateerd zijn
  • Je neemt deel aan vergaderingen en neemt daarbij een secretarisrol op; je zorgt voor een tijdige verslaggeving
  • Ook ondersteunende taken zoals het nemen van kopieën of scans ter voorbereiding van vergadering vallen onder jouw takenpakket
  • Tal van ad hoc taken zullen jouw verantwoordelijkheid worden, en als administratieve duizendpoot hou jij van deze afwisseling en variëteit in je werk!

Je profiel

  • Je hebt aantoonbare ervaring in planning en bent organisatorisch sterk
  • Communicatie is de sleutel tot succes
  • De toepassingen van Microsoft Office (excel, word, powerpoint,..) kennen geen geheimen voor jou
  • Je kan je snel aanpassen bij plotse veranderingen en houdt het hoofd koel, ook uit snel schakelen bij ad hoc problemen haal je voldoening! 
  • Je bent analytisch en oplossingsgericht ingesteld
  • Je kan efficiënt werken en bent kritisch
  • Je kan nauwkeurig en punctueel werken ook als je onder druk staat en je stelt je flexibel op
  • Je neemt graag de zaken in handen, neemt graag initiatief. Je bent een echte go-getter! 
  • Ervaring of affiniteit in/met de zorgsector is een groot pluspunt
  • Je bezit het KEI-DNA: klantvriendelijkheid, empathie en integriteit zijn waarden die ook jij hoog in het vaandel draagt

Ons aanbod

  • Deze job is écht iets voor de geboren planner die net dat ietsje meer wilt in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving. Ben jij een organisatietalent dat snakt naar meer afwisseling binnen je job, dan is dit écht iets voor jou! 
  • Je komt terecht in een volledig vernieuwd ziekenhuis op mensenmaat, met een aangenaam werkklimaat en specifieke aandacht voor work-life balance
  • Een flexibel, voltijds uurrooster met glijdende uren! 
  • Mogelijkheid tot interne/externe bijscholing
  • Verloning volgens het ziekenhuisbarema (IF-IC)
  • Ruime lunchkeuze aan een zeer voordelig tarief 
  • Uiterst sympathieke collega’s met een positieve ingesteldheid 
  • Werkplek met een uitzonderlijk zicht op zee en duin en gratis parkeergelegenheid

Interesse

Neem een kijkje op www.kei.be

Solliciteren

Mail je CV en motivatiebrief door naar HR via noemie.lepouttre@kei.be voor 28/10/2021. Voor bijkomende vragen omtrent de jobinhoud kan je eveneens contact opnemen met Sophie Vancauwenberghe via het nummer 058/221671.